Aссистент менеджерa

Мы предлагаем:

Работу в активно развивающейся IT компании с современными технологиями.
Работу с известными клиентами.
Субсидирование обучения и участие в профильных конференциях.
Дружную команду и человекоориентированную корпоративную культуру.
Комфортные условия работы и гибкий график.
Возможность профессионального роста и развития.
Участие в интересных и амбициозных проектах.
Дружелюбную, открытую и коллективную атмосферу.
Официальную и конкурентную заработную плату (по результатам собеседования) и оформление согласно ТК MD.

Требования:

Умение вести деловую переписку.
Опыт составления расписания и планирования рабочего дня.
Отличные коммуникативные навыки.
Знание делового этикета.
Понимание офисных программ (Word, Excel) и техники.
Знание основ делопроизводства.
Высшее образование приветствуется, но не обязательно.
Опыт работы в качестве ассистента у топ-менеджеров от 2-3 лет.
Знание румынского языка обязательно, английский язык — приветствуется.

Функциональные обязанности:

Организация встреч и телефонных звонков.
Администрирование календаря руководителя.
Фиксация договоренностей и управление их выполнением.
Управление вниманием и фокусом руководителя.
Фильтрация входящих запросов.
Распределение времени для достижения целей.
Follow-up по текущим задачам.
Составление графика работы руководителя.
Контроль исполнения поручений.
Организация и ведение протокола переговоров.
Поиск и анализ информации, подготовка аналитических записок.
Ведение деловой переписки и обработка корреспонденции.
Проверка документов перед подписью руководителем.
Поиск подрядчиков и организация их работы.
Планирование командировок и организация всех сопутствующих мероприятий.
Выполнение специфических поручений и обеспечение их исполнения.
Напоминание о важных событиях и днях рождениях партнеров и коллег.
Выполнение прочих задач по необходимости.
Координация задач по организации работы офиса.
E-mail: elena.koritskaya@finergy.md